個人情報保護方針
平素は、有限会社トム出版をご利用いただきありがとうございます。
有限会社トム出版（以下、当社といいます）では、お客様の個人情報の取り扱いに細心の注意を払ってまいります。以下は、当社における個人情報保護に関する基本方針です。ご利用の前に必ずお読みください。
個人情報の定義
個人情報とは、以下のような内容を指します。
- お名前、郵便番号、住所、氏名、電話番号、年齢、メールアドレス、職業など
- お客様と当社の通信情報
- お客様と当社の商取引に関する情報
個人情報の利用目的
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、次の目的のために利用させていただきます。
- お客様からのお問い合わせや製造・納品のために必要な交信
- サービスなどのご紹介のためのダイレクトメール・メールの配信・発送。
ただし、お客様からのお申し出があった場合は、ご本人様であることを確認のうえ、お客様の個人情報の修正・変更・削除を迅速に行います。
個人情報の安全対策
- 当社は、個人情報保護に関する法令やその他の規範を厳格に遵守し、お客様の個人情報の保護に、これまで通り万全を期してまいります。
- 当社では、予めお客様から承認を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供することは一切ありません。
- 個人情報は厳重な管理の下、保管しております。顧客情報は、印刷や他の媒体へ出力が出来ないように自社サーバーで管理・対策をしています。外部からデータを見たり、サーバーの操作をすることはことはできません。また、社内でも管理者以外は閲覧できない仕組みになっています。
個人情報保護の例外
以下の場合は、お客様の同意を得ることなく第三者に情報を開示できるものと致します。
- 「個人情報保護に関する法律」に定められた権限を有する公的機関等から適法に開示を求められた場合。
- 機密保持契約を締結している信頼できる業務委託先（システム管理者・運送事業者）に対し、必要最小限度の範囲で開示する場合。
- 当社や第三者に対して明らかに損害を与える可能性があると当社が判断した場合。
その他
当社は、以上の基本方針に基づき、今後も個人情報の保護に努めます。この個人情報保護の基本方針の記載内容につきましては、必要により随時変更・訂正される可能性があります。その権利は、有限会社トム出版が留保しております。
また、この方針は、いかなる当事者（代理人）等に対する契約上その他の法的権利を形成するものではありません。
